本学期,总务处在学校党政领导的领导下,在分管校长的指导下,按学期计划有序开展各项工作,以“服务第一、强化保障”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校优化育人环境、为教育教学工作顺利开展履职尽责,团结协作,现将本学期工作总结如下:
一、抓好校舍维修及设施设备采购、提升教育教学环境
本学期总共完成建设项目25个,其中西运动场看台改建工程、教室班班通、慕课系统建设;更换网络系统核心交换机;一个计算机网络教师改造和100台电脑采购;7栋学生宿舍、图书馆、音乐厅屋面防水,消防管道、避雷带除锈油漆,网球场围网维修油漆;网球场塑胶场地更换;1000套学生课桌椅、50套教师办公桌椅和文件柜采购;更换学生宿舍热水器500台;理化生实验设备采购;6栋学生宿舍护坡防滑工程;体卫艺设备采购;音乐厅舞台灯光改造等19个工程属于争取财政资金项目,资金合计:1325.1363万元。学校自筹经费完成项目有6个:食堂安装31台液晶电视;食堂油烟净化系统维修;后山水池改造;安装LED屏5面;高一至高三屋面阁楼防水维修;高一至高三组团安装钢化玻璃。
在上级部门的支持及分管校长领导下,总务处顺利完成学期维修采购任务,保障了学校正常教育教学工作的顺利进行。
二、做好常规、优化服务
1、完成了校园内各日常维修工作,保证了学校的日常教学工作的正常开展,电话报修1057项,自巡检修263项,宿舍维修2814项,食堂维修117项;对校园所有雨水井、天面地漏、污水井、排污沟进行疏通12次;配合学校各种大型检查、参观、会议、活动等期间的保水保电工作15次;对学校大理石修缺角、广场瓷砖、墙砖、花台砖等共计修补1255处;对各食堂更换安装防鼠网67块;焊接板凳11个。
2、积极配合校方接待外来单位来校参观学校上万人次,配合学校开展的相关活动及配合外来单位在校举办的各种活动,协助搬运物品1693人次,配合学校大型检查、参观、会议、活动等期间的安保工作29次;认真履行门岗制度,登记来访人员5921多人次;助人为乐、助拾金不昧25人次。
3、对校园绿化修剪和清理枯枝树叶约12500袋,不定期进行施肥、浇水和防虫害、消杀;由于学校香樟树的病虫害严重,加上树木越长越高,给绿化工修剪及除虫带来了工作难度,管理处报告校领导并得到同意,今年将香樟树进行大修。
4、清理垃圾21825大袋,12725小袋,烟灰桶垃圾袋共计245个;安排保洁打扫教室189间为考试做好准备,清洗喷泉5次;迎接各种检查、参观、会议、活动等43次。
三、严格遵守制度、做好采购、财务工作
1、物资采购工作严格按照政策纪律规范程序,提前做计划;严格执行照财政局文件要求,办公电器及办公耗材必须在网上采购,大宗物资采购实行招标程序,加强库房管理及物资发放工作。
2、严格遵守财经制度,做好预决算工作;做好学费收费、退费工作;及时发放教职工劳务费等费用;日常费用结算办理、常规费用报销;财政资金的申报、拨款;固定资产清查已有初步成果。学校于2014年12月迎接国家七部委检查,历时一周,财务室积极配合,并积极做好整改工作。
3、一卡通充值工作正常进行,为2017届高一办理银行卡1200余张,每月为学生办理校园卡丢失后补办近200张,每天为学生进行充值服务,坚持当天收取现金当天银行进帐。
四、做好膳食保障、重视食品卫生安全
学生食堂始终坚持“安全、卫生、规范、服务”的指导思想,加强岗位培训,严格要求做好饮食卫生、质量、安全,高标准、严要求,解决师生后顾之忧,为学校发展作贡献。本学期食堂为各处室送餐168次,共计1867份;对外接待各种活动16次,共计4570人次;每周三家长开放日及新生入学期间接待学生家长上万余人次。本学期共计迎接上级单位检查13次:其中教育局检查1次;市保健所检查2次;观山湖食药局检查3次,检查中得到了观山湖区食品药品监督局孙勇老师及其他检查人员对我食堂所做的工作给予了肯定;观山湖区环保局2次;接待各地参观考察7次。本学期,召开了13次食堂工作会议,食品卫生安全专题会议7次。本学期突发事件发生及时联系处理14次(8月21日二食堂天燃气阀破损,10.19三、四食堂供气不足,12月9日因暂时中断天燃气,12月16日因轻轨施工,暂时中断供水,等)。本学期平行部与国际部共拾到校园卡58张,银行卡6张,钱包5个,手机2个,书包7个,书N本,眼镜2副,都已归还失主。
五、加强安全宣传、开展安全检查
学校安全工作,秉承安全是第一理念、安全是第一行动的“两个第一”的安全思想,按照上级要求,扎实开展安全工作,确保师生生命安全和财产安全。开展了开学和期末安全检查、消防安全检查、办公室用电安全检查、校园周边安全检查、食品安全检查等十余项专项安全检查。配合办公室、教育处进行学生校园卡丢失被盗用调查40余起,通过调取监控等手段,全部调查都有结果。
本学期,学校后勤保障工作在学校领导关心及指导下,各项工作有序开展,服务效率稳中提升。寒假期间抓好工程、校舍维修、校园安全的工作,服务高三上课的有关工作。