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紧张而有序的2015-2016学年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好食堂管理、财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理、基建工作等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、食堂管理:
食堂的管理和服务好坏关系到学校正常运行,只有保障和满足了全校师生基本生活要求,才能让老师们和同学们投入到工作和学习中去。同时,学校食堂也担负了让学生健康成长的重要任务。
1、领导重视,主抓常规
学校领导多次召开专题会议,研究部署食堂工作的发展目标,对食堂发展不断提出新的意见及建议。本学期,召开了12次食堂工作会议,食品卫生安全专题会议6次,陈校长及杨主任、巩主任也亲自到食堂就关于食品安全及日常管理工作开会。
本学期,我校食堂管理人员及食堂主管参加了“贵阳市食堂食品管理及从业人员卫生知识培训”,集中学习了“贵阳市教育局办公室关于进一步加强预防食用野生菌中毒工作的通知”,开展了“2015年学校食品安全宣传周活动”等专题学习和宣传活动,使每位工作人员提高思想认识、服务意识。
2、加大硬件投入,节约每一笔经费
学校多方筹集资金,开源节流,学校在开学初采购了一批厨具及餐具,更新了食堂硬件设施;更换了三、四食堂的排风系统电机;在各食堂预进间安装了感应式水龙头,进一步保证了打餐间的卫生条件。在食堂的维修工作中,坚持价比三家的原则,力争把维修成本降到最低,多次节约了食堂成本。
3、坚持服务育人,尊重师生民意
在食堂工作中,我们坚持“服务育人,管理育人”的宗旨,做好两个服务工作,服务学校的根本任务和根本性质不能变。食堂工作人员精神面貌稳步提高,表现了较高的服务热情。总务处每月与食管委的同学配合组织开展食堂意见调查和食品卫生知识宣传,注意师生的留言,并将调查结果计入食堂工作考核中。在大型活动中,认真组织厨师、工会、后勤相关人员制定菜谱。
4、迎接上级检查、做好学校活动保障
本学期共计迎接上级单位检查10次,其中教育部部检4次,市检1次,省检2次,区检3次检查中得到了观山湖区食品药品监督局高局长及余科长及其他检查人员对我食堂所做的工作给予了肯定。
本学期我校食堂对学校各种活动、培训的就餐保障,如高考就餐、“聚焦课堂”教师培训、骨干教师培训等。
通过这一系列的努力,我校食品安全卫生工作得到了切实的保障,在2015年3月,我校食堂获得了2014年度贵阳市“文明餐桌”行动示范单位和“使用放心粮油”示范单位申报评价资格。但是,食品的安全卫生工作还任重道远,只有学校食堂工作人员高度重视,通过不断加强学习,把好食品安全关、质量关,才能将食堂工作做得更好。
二、常规工作
1、水电维修及管理方面
本学期,总务处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理,基本做到随报随修,保障了正常教育教学秩序,同时也将安全隐患消除在萌芽状态中。
2、校舍日常维修方面
完成了对校园内行政楼、教学楼、食堂、所有场馆、装饰装修、洁具、家具、供水系统、照明系统、附属设备进行了日常维修工作,保证了学校的日常教学工作的正常开展。上半年总电话报修929项,自巡检修184项,宿舍维修1996项,食堂维修46项,共计维修次数多达3349次;为防汛做好准备工作,按照工作计划对校园所有雨水井、天面地漏、污水井、排污沟清掏,对临时堵塞的污水井、排污管理进行疏通16次;对外围垃圾桶、灭火器箱分别进行除锈刷漆87个、69个。较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务,保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
3、绿化卫生管理方面
对校园行道树木、乔木、草坪、灌木进行修剪、修剪和清理枯枝、树叶约13300袋,不定期对草坪、绿篱、灌木、乔木进行施肥、浇水和防虫害、消杀;对校园绿篱补种约8500株,对组团楼层的11个花池进行补种;对校内的绿化乔木及灌木病虫害进行全面防治2次,对组团花台浇水6次,对草坪修剪2次。
4、秩序维护管理服务工作
每天对校园周边的围墙进行巡查,巡查过程中发现的问题及时与相关部门进行对接处理,并及时向校领汇报,严格控制学生上山,保障学校后山安全;配合完成学生宿舍消防疏散演练工作及配合消防职能部门进行消防演练培训工作;根据校领导要求,配合校方接待外来单位来校参观及学校外来单位在校举办的各种活动上万人次,协助校方搬运物品804人次,搬运课桌达套,配合学校大型检查、参观、会议、活动等期间的安保工作60次;每月及节假日前对校园安全隐患作排查工作,对排查出来的问题及时整改,无法整改的书面报校方相关部门,保证节日期间的安全;节假日期间做好“三防”工作并严格要求秩序维护员加强巡逻工作,在重要安全部位加强岗位巡逻力度与巡逻次数,加强对晚班值勤进行查岗查哨工作。
三、基本建设维修、节能工作
本学期,完成了对学校天象厅进行了维修、国际部定制课桌椅和软黑板的制作安装、对音乐厅灯光进行了改造。正在进行运动服装采购和乐队训练服装采购、科技馆交响乐训练教室的装修、国际部外教宿舍装修及配套设备采购;同时在进行2015年校舍维修计划的项目的招投标工作、省九运会场馆改造工作。
本学期,我校节水工作获得极大成效,在5月份获得了省级节水型学校的荣誉。正在进行国家级节约型公共机构示范单位的评估工作。
四、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
6.配合市审计局对学校的财务审计。
7.做好校园一卡通常规充值和现金保管进帐,一卡通设施的维护;配合信科处对一卡通系统网络进行改造。
五、其他非常规后勤工作
配合各处室安排的活动、学校接待和学校大型活动,如民乐大赛、高考、高三毕业典礼等,做好后勤保障工作。
六、物资采购工作
1、强化服务,高效完成学校采购任务;
2、完善操作规程,确保学校采购公开、公平、公正;
3、严格按照财政局要求,对办公电器、耗材等网络采购的物品进行网上采购。
七、假期工作安排
1、配合教务处做好招生、收费工作
2、做好假期学校维修建设工作
3、做好学校组织的2次培训的后勤工作
4、做好迎接高一新生校园一卡通制作、发放工作
5、做好食堂开学准备工作
6、做好新学期物资采购工作